采購員要認真學習衛生部《餐飲業食品索證管理規定》，熟悉并掌握食品原料采購索證要求。

采購食品（包括食品成品、原料及食品添加劑、食品容器等）要按照有關規定，向供方索取產品的檢驗合格證和化驗單，同時注意檢查核對。合格說明中記載的產品名稱、生產日期、批號等必須與產品相符，不得涂改、偽造。向供方索取的檢驗合格說明由采購部門妥善保存，以備查驗。

不得采購腐敗變質、摻雜摻假、發霉生蟲、有毒有害、質量不新鮮的食品及原料，以及無產地、無廠名、無生產日期和保質期或標識不清以及超過保質限定的食品。不得采購無衛生許可證的食品生產經營者供應的食品。

采購乳制品、肉制品、水產制品、食用油、調味品、酒水類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛生行政主管部門規定應當索證的其他食品等，均應嚴格索證；生肉、禽類應索取獸醫部門的檢疫合格證，進口食品及其原料應具有口岸衛生監督部門出具的檢疫合格證書。

驗收員在驗收食品時，要檢查驗收所購食品有無檢驗合格說明，并做好記錄。無索證材料的食品不得進貨入庫。